小厂ERP系统怎么选？五金加工厂靠易呈ERP把糊涂账管理明白

小厂ERP系统怎么选？五金加工厂靠易呈ERP把糊涂账管理明白

很多做五金加工的小厂老板都在问：小厂ERP系统到底该怎么选？今天我们就来聊聊这个话题。

我们厂是做五金非标件加工的，干了十几年。规模不算大，几十号人，几十台数控车床和冲床。主要给一些机械设备厂做配套，订单特点就是杂、碎、急。以前生意好做的时候，只要机器在转就赚钱，管理粗点也没事。这两年行情紧，客户价格压得低、交期也抓得死。我才发现，以前那套老方法行不通了。到头来钱赚没赚到不知道，反正人累得半死，车间里天天像菜市场一样吵架。

为什么五金小厂特别需要ERP？

上易呈 ERP 之前

那时候，我每天最怕接到客户催货的电话，因为我自己心里也没底。

库存是一笔糊涂账。电脑账上显示有5000个M6的螺母，仓库员翻遍了架子找不着，最后为了不误工期只好紧急高价去买。结果下个月大扫除，在角落里翻出一箱生锈的，这全是钱啊！这种账实不符的情况，简直是家常便饭。

生产计划全靠拍脑袋。生产排程全在车间主任脑子里。插单怎么插？缺不缺料？能不能按时交？全靠经验想。一遇到急单，就把正在做的停下来换模具，效率低不说，最后那个急单也不一定能赶出来。

采购要么买多，要么买漏。仓库没预警，采购员不知道缺什么。经常是车间喊缺料了，火急火燎去买；或者明明仓库还有一大堆死库存，采购又买回来一批。资金全压在这些不该买的料上了。

成本根本算不清。五金件工序多，车削、铣削、还要外发去电镀、热处理。一个零件转好几手，材料费、人工费、外协费怎么摊？财务根本算不出来每个产品的实际成本。有时候报价报低了，做完才发现是赔本赚吆喝。

跨部门沟通基本靠吼。业务骂生产延期，生产骂采购缺料，采购骂仓库账不准，仓库骂业务乱接单。每天办公室里充满了火药味，内耗严重，谁都不对结果负责。

易呈ERP如何解决库存不准、成本算不清的问题？

易呈 ERP 的解决方案

痛定思痛，我决定上系统。选易呈ERP主要是看中它懂咱们五金制造，不用太多二次开发就能用。看看它是怎么帮我诊脉的。

生产管理模块，告别盲人摸象。这是我最满意的地方。现在所有订单直接转成生产工单，系统自动分解物料清单（BOM）。哪个工序该干什么、需要多少料、什么时候开工，系统里排得清清楚楚。我们在车间挂了个大屏幕（生产看板），进度条一目了然，工人在机台边扫码报工，我坐办公室都能看到哪个单子卡在哪道工序了。

库存模块，仓库变透明。我们上了条码管理。原材料入库贴码，领料扫码，成品入库再扫码。出入库必须有单据，没有单据系统不让过。现在仓库哪里有货，有多少，系统数据是实时的。那种有账无货的糊涂事再也没发生过。

委外加工管理，紧盯外协厂。以前五金件送去电镀，经常是送去1000个，回来950个，损耗多少全凭对方一张嘴。现在用易呈管理委外，发出多少、应回多少、损耗标准是多少，系统卡得死死的。外协厂想浑水摸鱼？没门。

采购模块，精准投喂。系统跑一下MRP（物料需求计划），根据订单需求扣除现有库存，自动生成采购建议。买什么、买多少、什么时间到货，系统算得比人准。采购员现在不用拍脑袋了，照着单子买就行。

成本核算模块，算清每一分钱。因为前面的数据都准了，成本核算也就水到渠成。材料用了多少、工时花了多少、委外花了多少，系统自动归集到每个工单上。现在月底，我能看到每个产品的精准毛利，哪个产品赚钱，哪个产品坑爹，一清二楚。

ERP系统上线后的明显好处

折腾了几个月，效果是真的看得见摸得着。

库存准确率飙升。从以前惨不忍睹的 70% 左右，现在稳定在 98% 以上。仓库里的呆滞料明显少了，我感觉至少盘活了 20% 的流动资金。

交期更准了。生产计划达成率提升了 30%。那种因为缺料导致停线、或者因为插单导致全盘乱套的情况大幅减少。客户催货电话少了，我的高血压都好多了。

采购不再背锅。采购提前期缩短了 15%，不再出现“明天要装配，今天才发现缺螺丝”的低级错误。

成本透明化。以前财务报表要拖到下个月20号，现在能做到日清月结。我对接单底价心里有谱，报价更有竞争力。

协同效率质变。部门之间扯皮少了 40% 以上。大家对着系统说话，数据摆在那里，是谁的责任一目了然，把精力都花在解决问题上，而不是甩锅上。

决策有底气。我手机上装了易呈的APP，出差在外也能随时看到今天的产量、销量和库存，心里终于踏实了。

对其他企业的建议

几十人小厂上ERP，真的能用得起吗？

是不是很多人心里这样想？我来给各位五金行的老板兄弟们说几句真心话。

别觉得厂子小就不需要ERP，等乱成一锅粥再理，成本更高。易呈这种系统，小厂也用得起，关键是能救命。

刚上系统时，一把手必须亲自抓。刚开始工人会抵触，嫌扫码麻烦，嫌流程多。这时候老板必须站出来，哪怕是强推也要执行下去。只有度过了磨合期，才能享受到数据的红利。

数据准确是底线，前期基础资料（比如BOM表、库存期初）一定要录准，这是地基，地基不稳，系统再好也是摆设。

易呈ERP这套系统，就是帮我把这些糊涂账，变成了明白账。现在，仓库再翻不出生锈的零件，车间也没人急嚯嚯的喊缺料了，我也终于能睡个安稳觉，不用半夜担心明天是不是又要停机待料了。

如果你也在为生产混乱、账目不清发愁，不妨试试像易呈这样专为五金小厂设计的ERP系统。

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