商贸企业ERP系统信息化中困境分析及解决方法

易呈软件商贸ERP软件是为各行业贸易公司设计研发，适合于多种类型业务的贸易公司，集业务、财务、供应链的一体化设计，将企业的信息流、资金流、物流、工作流和控制流融为一体，建立信息化统一管理平台，打消灭企业内部信息孤岛，整个系统涉及贸易公司的销售部、仓储部、财务部等多个部门。

一、大部分商贸企业在管理中存在的管理难题

商贸企业由于涉及到的环节特别多，汇总而来的信息需要一定的时间去处理，因此有效的信息就不能实时传递到部门或者其他领导中，会缺乏一定的数据支持，或是由于信息传递慢导致决策不正确等情况。

1、在传统的业务流程中，频繁多变的报价计算和大量的单据发票增加了业务人员的工作量。

2、由于贸易企业销售人员高度集中的体制，很难对业务进行监控;而企业决策者和财务人员很难正确评价客户的信用和商品贡献，增加了公司的交易风险。

3、业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流和流失去控制，不能对企业的经营起到协调和指导作用，管理审批工作不能根据业务需要多层次设置，容易导致对企业经营监控不严。

4、大量交往记录无法有效整理，靠邮件系统无法做到按客户、联系人甚至更进一步按项目、报价、合同、服务请求分别归档，浪费客户资源。

5、业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的很大价值。

6、通过参会、贸易推广获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘，造成商业机会流失。

7、历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息，为下一年产品开发和经营方向做参考。

8、人员流失造成客户资源流失和新员工接手原工作的缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递。

在现如今信息技术高度发展的时代，企业应当及时作出调整，否则就难以适应内部的管理需求和市场的快速变化，这也是为什么广大企业都积极采用管理系统的原因，它可帮助商贸企业实现更为高效的管理措施。让企业在市场中具备更大的竞争力。

二、易呈软件—商贸ERP软件管理一体化措施

根据贸易行业的信息化需求，开发了适合该行业的企业管理系统，并基于该系统为贸易行业提供了专门的解决方案。系统解决方案分为三个层次，以业务管理系统为核心，以基础信息和系统维护支撑系统为基础，在业务运营过程中应用控制管理和数据信息采集，实现科学决策分析。

1、易呈ERP系统融合众多外贸企业的先进管理经验，设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程，以适应业务扩充和管理改变;

2、采用的B/S结构结合手机APP的设计思想，解决业务的地域性分布问题;

3、采用/大型数据库作为后台进行数据库的集约管理;

4、提供可扩展的外挂的自扩展应用平台，以适应业务的增长的需要;

5、采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘，从而满足管理上多层面的需求;

6、多系统无缝连接，异地同库，达到真正意义上的数据共享，避免重复劳动，从而真正提高企业运作效率;

7、开放式数据结构，使系统能适应数据增容的需要，并能基于业务实际自定制;

8、采用统一的码制，明细编码级次，建立和维护体系内部一致性。

合理的管控是贸易型企业加强竞争力的有效途径之一，只有实现对内部管理的有效化，才可在业务方面取得更为稳定的收益，尤其是在大环境下绝大部分同行都采用ERP管理系统， 如果还是依赖人工管理的话，势必会带来更多劣势。