如何才能选择到适合自己的ERP系统？

ERP系统、CRM系统、SCM系统等作为当前热门的企业管理方式和手段，它们的应用会使企业的资源得到合理的配置与利用，有效提高企业的综合竞争优势。但是，对于信息化基础相对薄弱的企业来说，ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型和实施时面临种种困惑，而其失败率以及资金的投入更让决策者为是否实施ERP软件举棋不定。经怡海软件归纳，ERP系统选型和实施时通常可能面临以下6个问题：

Q1：成功VS失败?

A：与企业在生产设备或者销售渠道等方面的投资相比，ERP系统投资不是一笔小的投入，ERP究竟能为企业带来什么？如何评价ERP的成功与失败呢？

ERP的真正价值在于它解决了企业内不同角色之间的信息不对称问题。决策者需要掌控企业经营管理的重要信息，职能部门间需要掌握上下游的信息，通过信息的掌握不同角色就能够把握机会，作出决策，从而提高业务链的整体运作效率，降低运作成本。

衡量ERP实施成功与失败的标准也就在于它能否实现ERP的价值。分析ERP实施失败的案例，80%以上是由于“信息孤岛”和“信息不对称”的问题没有得到解决，主要表现ERP应用模块独立运行。

ERP系统选型和实施过程中，应采取如下一些措施保障ERP价值的实现：

1、进行业务流程优化，以流程管理突破职能管理，保障业务流的通畅；

2、进行信息资源规划，预测“信息”在各个业务部门的利用程度，以信息共享代替信息孤岛，实现ERP的应用价值；

3、进行ERP系统模块的统一规划，优先实施业务协同性好的模块，保证先期实施的系统产生业务协同价值。

Q2：企业特色VS管理规范？

A：ERP是一种先进的管理理念，好的ERP系统体现了一种科学、规范、细化的管理方法。因此，决策者在选择ERP的时候，实际上也就在企业内引入了一种全新的规范管理方法。另一方面，企业管理者在多年的经营管理中已经形成了很多适合行业特色、本企业自身特色和本企业领导者特色的管理方法，这些方法符合企业自身的文化特色，在业务经营中发挥着很重要的作用。

遵循规范、科学的ERP还是坚持灵活的企业特色成为决策者必须解决的问题，通常有三种答案：

1、完全采用ERP先进方法，牺牲企业自身特色；

2、遵循企业管理特色，对ERP进行“大手术”；

3、既采用ERP的先进方法，又满足企业管理特色。

采用方法1的优点是实施周期短，系统功能完善；缺点是业务人员适应周期长。方法2则相反，实施周期长，系统出错率高；优点是业务人员适应周期短。方法3是一种折中的方法，关键是把握其中的度。通常，成熟的ERP系统仅允许不超过20%的定制开发工作量，如何利用好这20%的特色是企业进行ERP实施前要仔细规划的问题。

Q3：自主开发VS选择成熟产品？

A：目前，国内企业在进行ERP系统建设时存在两种模式：一种是选择成熟产品的咨询实施模式，一种是自主建设模式。大多数企业选择的是第一种模式，但是一方面由于中国企业管理文化上的特色以及某种落后性，使得ERP在中国企业不免有些水土不服，很多ERP模块无法在企业内部进行推广；另一方面，由于国外ERP软件实施代价较昂贵，而国内产品则在技术和管理思想上不成熟，企业对ERP产品的满意度也非常低。

两者比较起来，自主开发实施周期长，系统维护复杂；选择成熟产品，实施周期短，系统维护工作量小。但是，选择自主开发的企业大多具有一定的实施背景条件，如承担某项大型的科研示范工程，或者在国际合作中引入了某原型软件并进行消化吸收。怡海软件认为，对于国内大多数企业来说，选择成熟产品进行适当二次开发是一种更为明智的做法。

Q4：继承历史VS全新实施？

A：很多企业在进行ERP系统选型前，信息化建设不是一片空白，或者已经实施了ERP但应用不成功，或者已经有了大量单项应用。面对大量的历史投资，每个决策者都希望能够利用好历史系统，保护投资。希望新实施的ERP系统能够与历史系统进行集成，利用其中一部分或者全部功能。兼容性是对新建ERP系统的基本要求，但兼容的同时新系统也必然会被旧系统拖后腿，这是保护投资必须付出的代价。因此，究竟是否利用旧系统，如何利用好旧系统，在系统建设前要进行统一评估和规划。基本原则是：

1、保证实现新建系统的目标；

2、在第一条的前提下尽可能使历史系统的价值最大化。

Q5：国内厂商VS国外厂商？

A：国外ERP厂商阵营以SAP、Oracle为代表，国内阵营以用友、金蝶为代表，国外系统的优势在于管理思想成熟、行业最佳实践经验丰富、符合国际规则、应用功能齐全、软件设计合理，其劣势在于实施和维护成本较高。国内产品的优势在于成本低、符合国内企业应用习惯，其劣势在于管理思想不成熟、产品功能不全、技术漏洞多等。怡海软件认为，从功能上讲，SAP无疑是最好的ERP系统；从技术发展的角度讲，Oracle是技术上较完善的ERP系统，其他系统能够方便地与其接口。国内软件的低成本特点可能较适用于小型企业的需求应用。

Q6：统一产品VS产品组合？

A：管理软件市场上有ERP系统、CRM系统、SCM系统、eHR系统、EAM系统等不同的产品，ERP系统中又有不同的品牌，一个厂商的产品不可能包含所有的管理模块，同时不同的产品在不同模块上具有不同的特色和优势，在这种情况下，决策者自然会产生出不同产品的优势模块组合使用的方法。

1、对于ERP的核心模块，如财务、采购、销售、生产、库存等模块应采用统一产品；

2、对于ERP的外延模块，如EAM、HR、CRM系统等，可采用不同厂商的产品；

3、为了保证不同系统的集成性，建议采取一家总承包商，由其控制不同产品的接口，保证系统的集成。

工欲善其事，必先利其器。总之，选择一套好的、合适的ERP系统作为载体，才能为企业充分发挥作用。